企业邮箱

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什么是企业邮箱?


企业邮箱是区别与个人邮箱而言的,不是qq,不是163.也不是126,也不是,sina,雅虎等等。


企业邮箱是以你对企业名称或者品牌名称为后缀的邮箱。


比如百度,就是XX@baidu.com;比如今日头条,就是XX@toutiao.com;前面的XX是自定义的。后面的是你需要买域名。


那企业邮箱有什么用?


首先,企业形象的问题以及打破信任危机


这个自不必多说,因为企业邮箱是使用你的公司名字或者品牌名字为后缀,其他企业收到你的邮件时不用看内容,只看发件人就知道是你们企业发的。比如如果你收到一封来自PR@baidu.com的邮件,那么你不用看内容,便可以知道是百度公关部给你发的邮件。


如果有人用qq邮箱给你发了一个邮件,自称是百度的,你会信吗?


但是如果用后缀为baidu的邮箱给你发了一个邮件,就由不得你不信了。


从这个角度来看,不管你的企业在哪一个阶段,都需要企业邮箱。否则,在对方看来,信任这一关你就过不去。


其次,促进成单


这个对于刚成立的初创企业尤为重要,对于相对成熟的企业当然也很重要。为何企业邮箱能够促进成单呢?


还是以上面的例子来说,假如你用你的qq邮箱给你的意向客户发了合作意向,说了你是哪哪公司的。


对面看了邮件之后会马上和你商讨项目的事吗?100%不会,他们首先要做的就是,请证明你的确就是这个公司的,请证明你不是一个骗子!


这个时候你怎么证明?一般这个时候你就是绞尽脑汁无非也就想出两种方式:第一,给他发你们公司的营业执照第二,给他开个视频,让他看看你的办公场地。


但是这就能打消客户的顾虑吗?显然不能,至少如果我是客户,我就不会因为你做了这两件事而消除顾虑,为何?给我两分钟,我可以给你制作一个任意公司的营业执照,把它和真的放一块你绝对真假难辨!至于开视频,看办公场地,那更简单了,无非就是一个场子和一个假牌子的事,这才多少成本,和即将的成交额相比,小巫见大巫。


你们会在这个问题上不知要耗费多少时间?


但是唯一不能冒用的就是你的企业邮箱,你使用你的企业品牌为后缀的邮箱发了一个邮件,这就是你是这个企业的最强有力的证明!


即使的技术强大如阿里巴巴,也不能用后缀名为baidu的邮箱发邮件,所以,一个邮箱就是最强有力的证明。


明白了吧,企业邮箱对于企业,就像你的身份证对于你,一样重要!!!


解决了信任这一关,剩下的是否成交就看你的产品质量和业务能力了。但是没有信任,一切免谈。


第三,展示你的信心和决心

你的意向客户看到你使用企业邮箱之后,最起码会觉得你对你的企业以及品牌很有信心,很用心的维护,你不会注册了一个皮包公司骗钱跑路。你的员工也会产生同样的心理,从而更好的促进他们认真工作。

第四,增进效率与内部沟通

如果你是一个相对比较成熟的企业,员工比较多的情况下,那么企业邮箱的作用便会更加明显,因为企业邮箱不仅是一个邮箱,而且还集成了OA,CRM等内部协同办公软件的一些功能,新入职员工可以立刻知道所有人的姓名,部门,联系方式等情况,还有电话会议等各种功能,无比方便。



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